Planen Sie die Anreise zur Hochzeit bis zum Eingang der Location. Barrierefreiheit umfasst die gesamte Strecke vom Aussteigen an der Haltestelle oder vom Parkplatz bis zur Trauung oder Feier. Prüfen Sie auch, ob Stufen oder schwer befahrbarer Boden den Weg erschweren und ob der Eingang gut zu finden ist.

Fragen Sie Gäste früh, wie sie anreisen und welche Unterstützung sie brauchen. Prüfen Sie Parkplätze, öffentliche Verkehrsmittel und Shuttlefahrten und teilen Sie verlässliche Angaben mit der Einladung oder auf der Hochzeitswebsite.

Parkplätze bis zum Eingang prüfen

Klären Sie mit der Location, wo barrierefreie Stellplätze liegen und wie Gäste von dort zum Eingang gelangen. Fragen Sie nach der Oberfläche, möglichen Bordsteinen und Stufen sowie nach der Kennzeichnung der Plätze. Falls Gäste auf einen bestimmten Stellplatz angewiesen sind, vereinbaren Sie, wie dieser freigehalten oder reserviert wird.

Ein barrierefreier Parkplatz hilft nur, wenn auch der Weg zum Eingang nutzbar ist. Lassen Sie sich die Route zeigen oder prüfen Sie sie vor Ort. Gibt es auf dem direkten Weg Stufen oder enge Stellen, bitten Sie die Location um eine geeignete Alternativroute und beschreiben Sie diese in den Anreiseinformationen.

Für Stellplätze im Verkehrs- und Freiraum nennt die Agentur Barrierefrei NRW als Planungswert mindestens 3,50 Meter Breite und 5 Meter Länge, wenn seitliches Aussteigen nötig ist. Für einen Ausstieg am Heck kommt Bewegungsfläche hinter dem Fahrzeug hinzu. Diese Maße beziehen sich auf den dort beschriebenen Anwendungsbereich und sind keine pauschale Vorgabe für jeden privaten Hochzeitsparkplatz. Auch bei der empfohlenen Anzahl von Stellplätzen gibt es unterschiedliche Richtwerte. Klären Sie deshalb mit der Location, wie viele Plätze vorhanden und für Ihre Gäste nutzbar sind.

ÖPNV-Verbindung vollständig prüfen

Nennen Sie nicht nur die nächstgelegene Haltestelle. Prüfen Sie, ob die konkrete Verbindung für die Gäste funktioniert: Dazu gehören der Zugang zum Bahnhof oder zur Haltestelle, Umstiege, der Einstieg ins Verkehrsmittel und der letzte Weg zur Location. Zugang und Einstiegsmöglichkeiten unterscheiden sich je nach Ort und Verbindung.

Bei Bahnreisen stellt die Deutsche Bahn Informationen zur Zugänglichkeit von Bahnhöfen und zu Einstiegsmöglichkeiten bereit. Benötigte Hilfe beim Ein-, Um- oder Aussteigen wird nicht automatisch mit dem Ticket gebucht. Die Bahn empfiehlt, diese Unterstützung möglichst früh anzufragen und spätestens bis 20 Uhr am Vortag zu organisieren. Diese Auskunft gilt für den Mobilitätsservice der Deutschen Bahn. Für Busse und Bahnen vor Ort prüfen Sie zusätzlich die Informationen des jeweiligen Verkehrsunternehmens oder Verkehrsverbunds.

Planen Sie auch die Rückfahrt ein. Prüfen Sie, welche Verbindungen nach dem Ende der Feier noch fahren und ob der Weg zur Haltestelle abends beleuchtet oder anderweitig gut auffindbar ist. Wenn der ÖPNV für einen Teil der Strecke nicht passt, kann ein Shuttle die Lücke schließen.

Shuttle und Rückfahrt abstimmen

Ein Shuttle ist besonders hilfreich bei einer abgelegenen Location oder einem schwierigen Weg von der Haltestelle. Es hilft auch, wenn abends keine passende Verbindung mehr fährt. Klären Sie mit dem Anbieter, ob das Fahrzeug für die angemeldeten Mobilitätshilfen geeignet ist und wie Ein- und Ausstieg ablaufen. Fragen Sie außerdem, wo der Zustieg stattfindet, wie Plätze angemeldet werden und wer am Abholort ansprechbar ist.

Stimmen Sie Abhol- und Rückfahrtzeiten mit dem Ablauf der Hochzeit ab. Ein Shuttle, das nur zur Trauung fährt, löst das Problem für Gäste nicht, die nach der Feier zurück zum Bahnhof oder zu einer Unterkunft müssen. Wenn verschiedene Gäste unterschiedliche Unterstützung brauchen, klären Sie mit dem Anbieter einzeln, ob Fahrzeug und Ablauf zu ihren Bedürfnissen passen.

Begleitung nach Wunsch anbieten

Fragen Sie bei der Rückmeldung zur Einladung, ob jemand Unterstützung bei der Anreise benötigt. Bieten Sie eine Kontaktmöglichkeit an, über die Gäste ihre Bedürfnisse vertraulich mit einer festen Ansprechperson besprechen können. Fragen Sie konkret, wobei Hilfe gebraucht wird, statt eine Begleitung vorauszusetzen.

Eine vertraute Person oder eine Ansprechperson vor Ort kann beim Finden des Eingangs oder beim Weg von der Haltestelle helfen. Sie ersetzt jedoch keinen zugänglichen Weg. Klären Sie daher zuerst, ob die Strecke tatsächlich nutzbar ist, und organisieren Sie Begleitung nur nach Absprache mit dem Gast.

Wegbeschreibung konkret formulieren

Geben Sie die Adresse und den tatsächlich nutzbaren Eingang an. Eine Kartenansicht allein reicht nicht, wenn sie den richtigen Zugang oder die Route vom Parkplatz nicht erkennen lässt. Beschreiben Sie den Weg in einfachen, konkreten Angaben und nennen Sie auch eine alternative Route, falls der direkte Weg nicht stufenlos ist.

In die Anreiseinformationen gehören:

  • die Lage barrierefreier Parkplätze und der Weg von dort zum Eingang
  • die nächstgelegene Haltestelle samt geprüfter Verbindung zur Location
  • Hinweise zu Stufen, Schwellen oder einer geeigneten Alternativroute
  • Abfahrtsort und Zeiten des Shuttles sowie eine Ansprechperson
  • getrennte Angaben für Trauung, Empfang und Feier, wenn sie an verschiedenen Orten stattfinden

Prüfen Sie die Angaben kurz vor der Hochzeit noch einmal. Baustellen, geänderte Fahrpläne oder kurzfristig gesperrte Zugänge können eine zuvor geplante Route unbrauchbar machen. Teilen Sie Änderungen direkt mit den betroffenen Gästen und der Person, die am Veranstaltungstag für Anreisefragen zuständig ist.