Bei einer Hochzeit im Freien helfen konkrete Wetterhinweise Ihren Gästen bei der Planung. Nennen Sie passende Kleidung und Schuhe. Geben Sie an, ob es eine Wiese oder unbefestigte Wege gibt, und erinnern Sie an Sonnenschutz. Erklären Sie, was bei Regen passiert.

Die wichtigsten Angaben gehören in die Einladung. Ergänzen Sie auf Ihrer Hochzeitswebsite Angaben zur Anfahrt und weitere Details. Dort können Sie auch kurzfristige Änderungen mitteilen. So wissen Ihre Gäste, wo sie nachsehen können, wenn sich der Ablauf wetterbedingt ändert.

Einladung und Website aufteilen

Drucken Sie Informationen, die Gäste früh für ihre Planung brauchen, auf die Einladung oder eine beiliegende Karte. Weisen Sie darauf hin, dass Teile der Feier draußen stattfinden. Geben Sie auch an, ob Gäste über Gras oder unbefestigte Wege gehen und ob es einen Ausweichort gibt. Ein kurzer Hinweis auf die Hochzeitswebsite führt zu den ausführlicheren Angaben.

Ergänzen Sie dort eine Karte. Informieren Sie auf der Website auch über die Zufahrt und Parkmöglichkeiten. Führen Sie außerdem die Verbindungen mit Bus und Bahn auf. Nutzen Sie die Website auch für Wetteränderungen, wenn Sie dort tatsächlich aktuelle Mitteilungen veröffentlichen. Gäste ohne verlässlichen Internetzugang sollten wichtige Hinweise zusätzlich auf Papier erhalten.

Kleidung und Schuhe beschreiben

Beschreiben Sie den Veranstaltungsort und den Untergrund, statt nur „festliche Kleidung“ vorzugeben. Auf einer Wiese sind schmale Absätze unpraktisch; Auf Kies, Feldwegen und unebenem Boden brauchen Gäste andere Schuhe als auf befestigten Wegen. Erwähnen Sie auch, wenn die Feier bis in einen kühlen Abend dauert oder die Gäste bei Wind längere Zeit draußen sitzen.

„Die Trauung findet auf einer Wiese statt. Bitte wählen Sie festliche Kleidung und Schuhe, mit denen Sie gut über Gras laufen können. Für den Abend empfiehlt sich eine zusätzliche Schicht.“ Passen Sie den letzten Satz an den tatsächlichen Ablauf und die Jahreszeit an.

Sonnenschutz verständlich erwähnen

Findet die Zeremonie längere Zeit in der Sonne statt, bitten Sie die Gäste, an Sonnenbrille und Kopfbedeckung zu denken und Sonnenschutz einzuplanen. Sagen Sie dazu, ob Schattenplätze vorhanden sind oder nur begrenzt zur Verfügung stehen. Falls Sie Sonnenschirme oder ein Sonnensegel bereitstellen, können Sie das ebenfalls nennen.

Bei einem UV-Index von 3 bis 5 empfiehlt der Deutsche Wetterdienst unter anderem Kleidung. Hut und Sonnenbrille gehören ebenfalls dazu, ebenso Sonnencreme. Bei einem Index von 6 bis 7 gehört zusätzlich Schatten zu den Schutzmaßnahmen; ab 8 empfiehlt der DWD, die Mittagszeit möglichst in Innenräumen zu verbringen. Da der UV-Wert lange vor der Hochzeit nicht feststeht, ist es hilfreicher, die örtlichen Schattenmöglichkeiten zu beschreiben und zu Sonnenschutz zu raten.

Regenplan konkret nennen

Schreiben Sie, wo die Trauung oder Feier bei Regen stattfindet. Das kann ein Innenraum oder ein überdachter Bereich sein. Wenn Sie den Ort wechseln, nennen Sie ihn so genau, dass Gäste wissen, wohin sie gehen sollen. Eine allgemeine Aussage wie „Die Hochzeit findet bei jedem Wetter statt“ beantwortet diese Fragen nicht.

Legen Sie fest, wann und wo Sie über Änderungen informieren, und schreiben Sie das ebenfalls dazu. Zum Beispiel: „Bei Regen findet die Trauung in [Ausweichort] statt. Änderungen geben wir am [Zeitpunkt] auf unserer Hochzeitswebsite bekannt.“ Nutzen Sie diesen Satz nur, wenn Ort, Zeitpunkt und Mitteilungsweg feststehen. Es gibt keine allgemeingültige Regel dafür, wann eine Hochzeit nach drinnen verlegt werden muss.

Anfahrt und Treffpunkt erklären

Geben Sie die vollständige Adresse an. Liegt der Veranstaltungsort abgelegen oder ist das Gelände groß, beschreiben Sie zusätzlich die richtige Zufahrt, den Treffpunkt und den Weg vom Parkplatz zur Feier. Erwähnen Sie, wenn Gäste über Gras, Kies oder einen Feldweg laufen müssen. Das hilft sowohl bei der Schuhwahl als auch bei der Orientierung.

Ergänzen Sie auf der Website eine Karte sowie Informationen zu Parkplätzen, Bahn- oder Busverbindungen und einem möglichen Shuttle. Prüfen Sie solche Angaben vor der Hochzeit und aktualisieren Sie sie bei Änderungen. Die gedruckte Einladung sollte mindestens genug Angaben enthalten, damit Gäste den richtigen Ort finden und wissen, wo weitere Informationen zur Anfahrt stehen.

Beispieltext für die Einladung

Unsere Trauung findet im Freien auf einer Wiese statt. Bitte wählen Sie festliche Kleidung und Schuhe, mit denen Sie gut über Gras laufen können. Bei sonnigem Wetter denken Sie bitte an Sonnenbrille, Kopfbedeckung und Sonnenschutz. Bei Regen feiern wir in [Ausweichort]. Die genaue Anfahrt, Parkmöglichkeiten und aktuelle Hinweise finden Sie auf unserer Hochzeitswebsite: [Adresse der Website].

Lassen Sie Hinweise weg, die nicht zu Ihrem Veranstaltungsort passen, und ersetzen Sie die Platzhalter durch konkrete Angaben. Wenn Schattenplätze vorhanden sind oder ein Shuttle fährt, nennen Sie das ausdrücklich.